個人情報兼就業規則への誓約
株式会社ジェネラルプランニング
個人情報管理責任者:鈴木 郁也
【はじめに】
本書は、株式会社ジェネラルプランニング(以下「当社」)の人材派遣サービスをご利用いただく際に、個人情報の取り扱い方法と、就業に関するルールについてご確認・ご同意いただくためのものです。
Ⅰ. 個人情報の取り扱いについて
1. 情報を扱うスタッフ
当社が取得する個人情報は、派遣業務に関わる社員・契約社員・アルバイトが、業務上必要な範囲でのみ取り扱います。
キャリア形成支援や生活面のサポートなど、当社のサービス目的を逸脱した利用は行いません。
災害時など緊急性の高い場合は、管理責任者の指示により、通常業務に関わらないスタッフが情報を取り扱うことがあります。
従業員には入社時研修に加え、年1回以上の個人情報保護教育を行い、派遣元責任者は3年ごとに講習を受講し知識を更新しています。
2. 利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を取り扱います。
• 就業希望や適性に基づく勤務機会のご案内
• 雇用管理や労務手続きの適正な実施
• 能力開発や生活サポートの提供
• サービス向上のための要望分析や統計作成
3. 取得する情報
[登録時]
• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望条件等
[就業開始時または採用時]
• マイナンバー
• 基礎年金番号・年金手帳
• 雇用保険関係書類
• 扶養情報
[取得しない情報]
• 信条・宗教・思想・支持政党など
• 人種・民族・本籍地・出生地等
• 家族の職業・収入、本人の資産状況(法令上必要な場合を除く)
• 社会活動・運動歴
• 差別的判断につながる可能性のある情報
4. 就業先への情報提供
• 労働者派遣法に基づき、就業開始時に氏名・性別・社会保険加入状況を就業先へ通知します。
• 業務上必要なスキル・経験等は就業先に提供する場合があります。その際、理解しやすい表現に調整することがあります。
• 緊急対応やセキュリティ確保のため就業先から追加の情報提供を求められた場合、内容と目的を説明し、ご本人の同意のもと提供します。
• 利用目的を超えた第三者提供は行いません。ただし、法令に基づく場合や生命・財産保護のため必要な場合は、関係機関へ提供することがあります。
• 個人を特定できない形式に加工した統計データは、当社が認めた協力企業・団体・メディア等に提供される場合があります。
• 事務処理を外部に委託する場合は守秘契約を締結し、必要最小限の情報を提供します。
5. 開示・訂正・登録抹消
• 保有する個人情報の開示請求があった場合、本人評価情報を除き情報を開示。誤りがあれば速やかに訂正します。
• 以下の場合、登録を取り消すことがあります。
- 経歴・資格等に虚偽申告があった場合
- 故意または重大な過失により損害を与えた場合
- 名誉・信用を損なう行為や大きな不利益を与えた場合
6. 管理体制
個人情報は正確に保管し、紛失・改ざん・不正アクセス・漏えいを防ぐため、必要な安全対策を講じます。
7. 相談窓口
株式会社ジェネラルプランニング
TEL:03-6694-5286
8. 本人確認
お問い合わせの際は確認のため、お名前や生年月日等をお伺いする場合があります。
9. 機密保持
登録後に知り得た契約内容・企業情報は機密情報です。
第三者への漏洩を避け、関連書類は厳重に保管してください。
Ⅱ. 就業ルールに関する誓約
私は、当社との雇用契約を守り、就業開始日から2か月間を試用期間として職務に忠実に従事することを誓います。また、就業期間中に派遣先との直接雇用契約を結ばないことを誓約します。
さらに、以下の行為を行った場合、即時解雇となっても異議申し立てを行いません。
• 業務遂行能力の著しい不足
• 故意または重大な過失による損害
• 無断欠勤の繰り返しや勤務態度不良
• 勤務場所・寮内外での迷惑行為(飲酒等含む)
• 暴力・嫌がらせによる団体生活妨害
• 健康状態や病歴の虚偽申告、健康診断拒否
• 入れ墨(タトゥー含む)の虚偽申告や施術
• 業務上知り得た情報の漏洩
• 著しい髪色変更(極端な茶髪・赤髪等)
Ⅲ. 日雇派遣の例外確認
労働者派遣法施行令第4条第2項に基づき、私は以下に該当することを誓約します。
• 昼間学生であること
• 世帯収入が年間500万円以上で、主たる生計者でないこと
Ⅳ. 反社会的勢力の排除
• 暴力団、総会屋、特殊知能暴力集団等の反社会的勢力に属さず関与していないことを表明します。
• 反社会的勢力への資金提供、業務妨害、信用毀損等の行為を行わないことを誓約します。
• 当社が調査協力を求めた場合、拒否しないことに同意します。
Ⅴ. その他特記事項
• 業務上取り扱う金品・制服・寮設備等は責任を持って管理し、破損・紛失時は原状回復費用を負担します。
• 業務上知り得た情報を第三者に漏洩した場合、損害責任を負います(SNS含む)。
• 退職は原則2週間前に申し出、後任が就業するまで在職に努めます。
• 過去に刑事事件等に関与したことはありません。
• 書類に虚偽があった場合、即時解雇となっても異議申し立てを行いません。
• 労働条件通知書等は電子形式で提供されることに同意します。
• 登録時提供のメールアドレス宛に業務情報を送信されることに同意します(受信拒否可)。
私は上記内容を確認し、個人情報の取扱いおよび就業ルールに関して同意します。