個人情報の取り扱いに関するご案内
※当社の人材派遣サービスをご利用いただく際に適用される取り扱い方針です。
株式会社ジェネラルプランニング
個人情報管理責任者:鈴木 郁也
1.個人情報を扱うスタッフについて
当社が取得した個人情報は、株式会社ジェネラルプランニングの各事業所で派遣業務に関わる社員・契約社員・アルバイトが、業務上必要な範囲に限って取り扱います。
また、キャリア形成支援や生活面のサポートなど、当社が提供するサービスの目的を逸脱した利用は一切行いません。
なお、災害発生時の安否確認など、緊急性が高く迅速な判断が必要な場合は、管理責任者の指示のもと、通常担当しない従業員が個人情報を扱う可能性があります。
従業員には入社時の研修に加え、年 1 回以上の個人情報保護教育を実施し、派遣元責任者は 3 年以内ごとに講習を受講することで知識の更新を行っています。
2.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を取得・利用します。
1. ご希望・適性に基づく就労機会のご案内
2. 雇用管理や労務手続きの適切な実施
3. 能力開発支援および生活サポートの提供
4. サービス改善のためのアンケート分析や統計作成
3.取得する情報の種類
[登録手続き時]
• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望条件など
[就労開始時または採用手続き時]
• マイナンバー
• 基礎年金番号、年金手帳
• 雇用保険関係書類
• 扶養に関する情報
[取得しない情報]
以下の情報は、業務遂行に必要な場合を除き、当社では取得しません。
• 信条、宗教、思想、支持政党などの個人的信念
• 人種・民族・本籍地・出生地等
• ご家族の職業や収入、本人の資産状況(法令上必要な場合を除く)
• 社会活動・運動歴など
• その他、差別的判断につながるおそれのある情報
4.就業先への情報提供について
1. 労働者派遣法に基づき、就業開始時に氏名・性別・社会保険加入状況を就業先企業へ通知します。
2. 就業に必要なスキル・経歴等の情報は、就業先へ提出する場合があります。その際、分かりやすい形に表現を調整することがあります。
3. セキュリティや緊急対応が必要な場合、就業先企業から追加の情報提供を求められることがあります。内容と目的を事前に説明し、ご本人の同意を得たうえで提供いたします。
4. 当社は、利用目的を超えた第三者提供は行いません。ただし、法令に基づく場合や、生命・身体・財産の保護が必要な場合は、関係機関へ情報提供を行うことがあります。
5. 個人が特定できない形式に加工した統計データは、当社が認めた協力企業・団体・メディア等に提供される場合があります。
6. 事務処理等を外部へ委託する場合は、守秘契約を締結した上で必要最小限の情報を預託します。
5.開示・訂正・登録抹消について
1. 当社が保有する個人情報について開示請求があった場合、本人の評価情報を除き、保有情報のすべてを開示します。誤りがあれば速やかに訂正します。
2. 下記に該当する場合、登録を取り消す場合があります。
- 経歴・資格などに虚偽の申告があった場合
- 故意または重大な過失により、就業先・当社・第三者に損害を与えた場合
- 名誉や信用を損なう行為、または大きな不利益を与える行動を取った場合
6.個人情報の管理体制
取得した情報は、正確性を維持しつつ、紛失・改ざん・不正アクセス・漏えい等が起きないよう、必要な安全管理措置を講じています。
7.個人情報に関する相談窓口
株式会社ジェネラルプランニング
TEL:03-6694-5286
8.本人確認について
お問い合わせの際は、確認のため、お名前と生年月日等をお伺いすることがあります。
9.機密保持について
登録後に知り得た契約内容・企業情報などは機密情報です。
第三者への漏洩を避け、関連書類は厳重に保管してください。